¿Quieres saber cómo una emprendedora logró evitar la quiebra de su negocio al lograr un mejor control de su flujo de efectivo?

Esta es la historia de Emilia, dueña de un minimarket. Como muchos emprendedores que están comenzando, no tienen un manejo adecuado de sus finanzas, Emilia realizaba sus compras por impulso o por creencias. Esto le generaba muchos problemas, como la acumulación excesiva de inventario y la incapacidad para cumplir con las obligaciones del día a día.

Por culpa de esto, el negocio de Emilia estuvo a punto de quebrar. Afortunadamente, esta emprendedora encontró una solución que la ayudó a acabar con la falta de liquidez y así salvar su emprendimiento. ¿Quieres saber qué hizo? ¡En este artículo te lo contamos!

Pero antes, repasemos algunos conceptos básicos que todo emprendedor debe tener en cuenta.

¿Qué es un estado de flujo de efectivo?

Se conoce como flujo de efectivo al movimiento de entrada y salida del dinero de una empresa en un periodo determinado. En este apartado se incluyen ingresos y egresos que son producto de las operaciones diarias, inversiones, fuentes de financiamiento, etc. 

Esta información se registra en un informe conocido como el estado de flujo de efectivo, el cual suele dividirse en estas tres secciones: 

• Flujo de efectivo de operaciones: refleja las transacciones relacionadas con las actividades rutinarias de la empresa, como ventas, gastos operativos, pagos a proveedores, entre otros.

• Flujo de efectivo de inversión: comprende actividades relacionadas a inversiones, como compras o ventas de activos fijos, inversiones en bonos y acciones, fusiones, adquisiciones, entre otros. 

• Flujo de efectivo de financiamiento: esta sección se enfoca en las fuentes de financiamiento. Suele incluir elementos como préstamos obtenidos o reembolsados.

El estado de flujo de efectivo tiene como objetivo brindar a los dueños de negocios información oportuna que les permita optimizar el control de su negocio y tomar mejores decisiones. 

¿Por qué es importante cuidar el flujo de efectivo en tu empresa?

El flujo de efectivo refleja la liquidez que tiene un negocio, es decir, la capacidad que tiene para disponer de efectivo y poder cumplir con sus obligaciones y cubrir sus operaciones diarias. 

Una gestión adecuada del flujo de efectivo es imprescindible para que el negocio sea solvente y pueda funcionar con normalidad. Además, brinda flexibilidad financiera al negocio en caso de imprevistos. 

Un mal manejo del flujo de efectivo puede generar que los negocios adquieran deudas o tengan dificultades para abastecerse de productos. Ambas situaciones pueden empujar a un negocio a la quiebra.  

¿Cómo mantener un buen flujo de efectivo y prevenir la falta de liquidez?

Volvamos a la historia de Emilia y la solución que encontró para optimizar el flujo de efectivo en su negocio.

Emilia sufría para controlar sus ingresos y egresos. Al no usar un sistema automatizado, cometía errores al registrar sus ventas y gastos. Esto generaba que continuamente tuviera desbalances en su caja y tuviera que recurrir a su propio bolsillo para poder pagar a proveedores y trabajadores.

Preocupada por esta situación, Emilia consultó con varios amigos emprendedores y ellos le recomendaron adquirir un sistema de venta e inventario, con el que pudiera controlar más eficientemente sus operaciones. 

Así fue como Emilia descubrió Bsale, un software de venta en la nube que le permitía:

• Hacer seguimiento en tiempo real de su inventario y controlar todas las entradas y salidas de su mercadería. 

• Vender de forma simple y ordenada a través de un sistema que registra todos los movimientos.

• Optimizar el proceso de cierre de caja.

• Hacer seguimiento a los créditos otorgados a cliente.

• Generar ofertas y promociones para potenciar la venta de ciertos productos. 

• Crear reportes detallados de sus  ventas,  inventario y movimientos de efectivo en segundos.

• Emitir boletas electrónicas y mantener su negocio al día con las disposiciones del SII

Gracias a estas funcionalidades, Emilia recuperó el control de su negocio. Con información clara y actualizada sobre sus ventas e inventario, pudo planificar mejor sus compras de mercadería y así evitar el exceso de stock que en el pasado le solía generar sobrecostos.

También dejó de perder dinero por errores al registrar las ventas, por robos hormiga o por falta de seguimiento a las deudas de clientes. 

Gracias a los reportes de Bsale, logró identificar qué productos tardaban más en venderse. Esto la ayudó a generar estrategias comerciales para potenciar las ventas y evitar que su mercadería quede estancada en el almacén.

Así fue como Emilia logró sanar las finanzas de su minimarket y ahora está planeando abrir una segunda sucursal. 

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Recomendaciones finales

Antes de cerrar esta nota, queremos compartirte algunas recomendaciones que te ayudarán a controlar eficientemente el flujo de efectivo de tu negocio. 

• Sustenta todas tus decisiones en base a información real y actualizada de tu negocio. 

• Planifica con anticipación tu presupuesto. 

• Reserva un monto para hacer frente a imprevistos y fluctuaciones en los ingresos. 

• Controla los gastos y reduce aquellos que sean innecesarios.

• Identifica los productos de baja rotación y crea estrategias para impulsar su venta.

• Acelera el pago de cuentas por cobrar.

¿Por qué usar Bsale para gestionar tus ventas e inventario?

Bsale es un sistema de venta y gestión comercial diseñado especialmente para ayudar a emprendedores como tú a gestionar eficientemente sus ventas e inventario.

A diferencia de otros sistemas, Bsale funciona en la nube, lo que significa que no necesita ser instalado y no depende de un equipo sofisticado para funcionar. Puedes acceder a Bsale desde cualquier dispositivo (como laptops, smartphones o tablets) que tenga acceso a Internet.

Entre las principales funcionalidades de Bsale se encuentran el punto de venta, el control de inventario y el e-commerce.

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