Claves para evitar el sobrestock y reducir costos en tu empresa

Ultima actualización: 25/08/23

El sobrestock es una de las principales consecuencias de una mala gestión de tu inventario. Esto puede acarrear varios problemas, desde perjudicar la operatividad de tu empresa hasta generar altos sobrecostos. En este artículo te contamos cómo se genera y qué acciones tomar para prevenirlo. 

¿Qué es el sobrestock?

Conocido también como exceso de inventario o almacenamiento, el sobrestock se genera cuando una empresa cuenta con mucha más cantidad de productos de lo que necesita para satisfacer la demanda de sus clientes. Esto significa que un gran porcentaje de la mercadería se queda en el almacén y no se consume o vende. 

Causas y consecuencias del sobrestock

¿Por qué se genera el sobrestock? Existen varias causas. Una de las principales es una mala planificación de las compras, o incluso la completa falta de esta. 

Para llegar a niveles óptimos de stock, es necesario que los dueños de negocios conozcan indicadores clave, como la demanda o el nivel de rotación de sus productos. Si un producto tiene una rotación baja (es decir, tarda mucho en venderse), no es recomendable realizar reposiciones muy frecuentes o en grandes cantidades. El mismo consejo aplica cuando se proyecta un declive en la demanda. 

Para entenderlo mejor, pensemos en el siguiente caso:

Carola es una emprendedora que administra una tienda de ropa. Ella sabe que durante el invierno aumenta la demanda de ropa de abrigo. Teniendo esto en cuenta, debe asegurarse de reponer este tipo de mercadería a tiempo para la llegada de esta estación. Sin embargo, en la medida en que las temperaturas empiecen a elevarse, ella sabe que debe pedir a sus proveedores prendas para las estaciones más cálidas y disminuir o detener los pedidos de ropa de abrigo.

Si Carola decidiera surtir su tienda de mercadería de invierno muy tarde (o muy temprano, cuando aún es verano), correría el riesgo de quedarse con todas estas prendas en stock. Esto puede generar consecuencias negativas para su negocio, como: 

  • Incremento de costos: el exceso de inventario puede generar varios costos adicionales en lo que respecta almacenamiento, seguros, transporte, entre otros. 

  • Pérdida de espacio: el negocio necesitará más espacio para poder almacenar el stock, lo que puede generar desorden y desorganización del inventario.

  • Capital estancado: el inventario representa una inversión del capital del negocio. Si la mercadería no se mueve, significa que esta inversión está paralizada y no puede ser usada para cubrir gastos operativos.

  • Deterioro o pérdida de la mercadería: mientras más tiempo permanezcan los productos en el almacén, aumentan los riesgos de que estos sufran daños, caduquen, se pierdan o sean sustraídos de forma ilícita. 

  • Obsolescencia: los productos pueden perder valor o caer en desuso debido al surgimiento de nuevos productos, que sean más avanzados tecnológicamente.

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¿Cómo evitar el sobrestock y reducir costos en tu empresa?

claves para evitar el sobrestock

Si quieres evitar todas estos efectos negativos en tu negocio, te recomendamos poner en práctica estas recomendaciones:

1. Optimiza la gestión de tu inventario con un sistema especializado

Un sistema de ventas e inventario te ayudará a digitalizar tu inventario y tener visibilidad en tiempo real de tu stock. De esta forma sabrás con precisión cuánto stock tienes y podrás planificar tus pedidos de reposición con mayor eficacia.

2. Analiza la demanda 

No compres por impulsividad. Utiliza reportes pasados de venta y guíate de las tendencias para pronosticar la demanda y planificar tus compras. 

3. Ofrece promociones y descuentos

Para agilizar la venta de los productos con menor rotación, realiza promociones y descuentos atractivos. Así evitarás que se acumulen en el almacén. 

4. Establece estrategias efectivas para reponer tu mercadería

Para planificar mejor tus compras, define criterios claros para hacer tus pedidos de reposición. Por ejemplo, puedes establecer un nivel mínimo de inventario antes de adquirir nueva mercadería. Esto te ayudará a hacer las compras en el momento justo.

Optimiza el control de tu inventario con Bsale

Bsale es un sistema de venta y gestión comercial con el cual puedes controlar tu inventario minuto a minuto y así saber con exactitud cuántos productos tienes en stock. Esto debido a que con Bsale es posible registrar fácilmente todas las entradas y salidas de los productos. Además, el sistema actualiza el stock automáticamente con cada venta que realices en cualquiera de tus sucursales o canales de venta.

Bsale además cuenta con varias opciones que te ayudarán a tener un mejor control de tu inventario, como generar reportes, ver el valor de tu inventario, acceder a la tarjeta de existencias de tus productos, entre otras.

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