¿Cuáles son las Ventajas de Emitir Boletas Electrónicas en mi Negocio?



¿Cuáles son las Ventajas de Emitir Boletas Electrónicas en mi Negocio?

Bernardita Bernardita Gonzalez escribió este artículo el 22-08-2018

Ya te habrás enterado de que la boleta electrónica será obligatoria para todos los negocios como una de los principales cambios que impulsará la nueva reforma tributaria anunciada por el presidente Sebastián Piñera.


¿Qué significa que la boleta electrónica sea obligatoria?

Si vendes productos o servicios a consumidores finales, deberás entregar una boleta electrónica por las transacciones a tus clientes. Anteriormente lo podías hacer con boletas físicas (de papel), pero según la nueva propuesta de reforma impulsada por el gobierno, será necesario que empieces a emitir boletas electrónicas como única opción de comprobante válido.  Para esto, deberás estar previamente autorizado como emisor electrónico y utilizar un sistema de facturación propio o de mercado. Los plazos para este cambio aún no están definidos, ya que la reforma deberá entrar a tramitación en el Congreso.

Por lo tanto, si aún no cuentas con la boleta digital deberás buscar un proveedor de boleta electrónica que te permita migrar a este sistema  para adelantarte al mandato propuesto por la autoridad.

Existen muchas opciones de software de mercado, por lo que te recomendamos hacer un buen estudio antes de elegir proveedor, siempre pensando en consolidar tus necesidades en un solo sistema. Invertir en la boletas electrónica en el punto de venta constituye una inversión que te ayudará a mejorar la gestión de tus ventas, haciéndola más rápida y eficiente.


 Boleta Electrónica


Ventajas de la boleta electrónica

1. Reduces el espacio de almacenaje, te olvidas de los documentos físicos y del espacio que necesitabas para acopiarlos. Ahora tus documentos se almacenan digitalmente.

2. ¡No más documentos perdidos! Todos quedan guardados digitalmente en un sólo lugar y disponible cuando los necesites.

3. Disminuyes los errores manuales de digitación, y los problemas de caligrafía.

4. Ahorras. Más allá de los ahorros en el uso de papel, los grandes ahorros se materializan en la eficiencia que se logra implementar en todos los procesos asociados a la emisión de documentos electrónicos. Podrás realizar más acciones en menos tiempo.  

5. Mejoras la experiencia de compra de tus clientes, evitando problemas con los cambios o devoluciones y haciendo la venta una experiencia mucho más rápida. Al contar con la boleta electrónica tendrás el detalle de cada transacción: día, hora, producto y valor, facilitando la gestión

6. ¡Ganas tiempo! Eliminas el tiempo que requerías para hacer el trámite de acudir físicamente al Servicio de Impuestos Internos (SII) para el timbraje de documentos y talonarios.


Boleta Electrónica

Requisitos para ser emisor de boletas electrónicas

De acuerdo con la Resolución N°19 del 2008, para poder ser emisores de boletas electrónicas y boletas no afectas o exentas electrónicas, los contribuyentes tienen que cumplir con los siguientes requisitos:

1. Ser emisor electrónico autorizado por el SII. Recuerda que, según la Resolución Ex. SII N°45, de 2003, para adquirir dicha calidad debes poseer inicio de actividades vigente con verificación positiva, calidad de contribuyente de IVA, no tener situaciones judiciales por delito tributario. Además surtir y aprobar ante el SII el trámite de postulación para emitir documentos tributarios electrónicos.

 2. Contar con un software de boleta electrónica y un certificado digital que le dé validez a los Documentos Tributarios Electrónicos que emitas.

 3. Cumplir con el Reporte de Consumo de Folios y la gestión ordenada del Libro de boletas electrónicas.

Recuerda que la boleta no tiene efecto para tramitar el reembolso del crédito fiscal y únicamente hace las veces de soporte contable. Por tal razón, en ella no hay que realizar mayor individualización del comprador, sólo debes incluir los productos o servicios vendidos, su importe, la fecha de la operación, conservar un número de boleta consecutivo y, opcionalmente, incluir una breve descripción de la venta.

Para anular una boleta electrónica, tienes que emitir una nota de crédito conforme a las disposiciones del SII al respecto.

Una vez cumplido los requisitos y habiendo elegido el software que más te acomode, deberás contar con los equipos que te permitan administrar la entrega e impresión de la  boleta electrónica. Puedes leer recomendaciones de equipos según tu negocio aquí. 

Ahora te invitamos a comentar y opinar, cuéntanos si este artículo te ayudó a resolver tus dudas  o si te interesaría contar con más información. 

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